Wichtigste Funktionen im Überblick
Was und für wen ist AUREMA?
AUREMA ist ein Programm für Firmen und Selbstständige um Angebote zu erstellen, Aufträge zu verwalten, Rechnungen zu schreiben und Betriebsausgaben zu erfassen damit möglichst alle Daten für die Steuererklärung auf Knopfdruck verfügbar sind.
Wir haben uns bei der Entwicklung darauf konzentriert, die wesentlichen Geschäftsprozesse wie das Erstellen eines Angebotes oder das Erstellen einer Rechnung möglichst schnell und einfach zu gestalten, damit du möglichst wenig Zeit mit Deiner Buchhaltungssoftware verbringst und dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst.
Angebote
- Angebote mit wenigen Klicks erstellen und versenden
- Angebote für einzelne Aufträge oder wiederkehrende Zeiträume (Abonnements, Wartungsverträge, etc.) erstellen
- Arbeite mit deinen vorgefertigten Textbausteinen oder formuliere Angebotspositionen ganz individuell
- Versende Angebote per Knopfdruck direkt aus AUREMA heraus und prüfe, ob diese abgerufen wurden
- Füge deine AGB automatisch als PDF an
- Deine Angebote können vom Empfänger online beauftragt werden
- Erhalte Email-Benachrichtigungen bei online eingehenden Aufträgen
- Dupliziere bestehende Angebote als Grundlage für neue Angebote
Aufträge
- Übernimm erstellte Angebote als Auftrag
- Übersichtliche Darstellung aller Aufträge mit Such- und Filterfunktion
- Termine für Aufträge verwalten
- Arbeitszeiten für Aufträge erfassen
- Auftragsbestätigung erstellen und versenden
- Arbeite mit deinen vorgefertigten Textbausteinen oder formuliere Auftragspositonen ganz individuell
- Aufträge für wiederkehrende Zeiträume (Abonnements, Wartungsverträge, etc.)
- Abweichende Liefer- bzw. Rechnungsanschriften verwenden
- Dupliziere bestehende Aufträge als Grundlage für neue Aufträge
Abrechnung
- Schreibe Rechnungen für deine Aufträge mit wenigen Klicks
- Erstelle E-Rechnungen im ZugFerd- oder X-Rechnungs-Format
- Rechne Anzahlungen, Abschlagszahlungen, Teilrechnungen oder einzelne Positionen ab
- Schreibe Rechnungen für deine Aufträge mit wenigen Klicks
- Erstelle vorab Probe-Abrechnungen für eine Rechnungsprüfung
- Verwende vorgefertigte Rechnungstexte oder/und verwende individuelle Formulierungen
- Sammelabrechnung um mehrere Aufträge auf einmal abzurechnen
- Drucke QR-Codes mit den Überweisungsdaten auf Rechnungen
- Arbeite mit Zahlungsweise „Bankeinzug“ und hole dir digitale SEPA-Mandate ein
- Erstelle eigene SEPA-Lastschrift-Dateien zur verarbeitung im Online-Banking
Rechnungsübersicht
- Versende Rechnungen aus dem Programm und stelle sie deinen Kunden online zur Verfügung
- Prüfe, ob und wann deine versendeten Rechnungen geöffnet wurden
- Jederzeit alle Rechnungen einsehbar
- Übersichtliche Darstellung aller Rechnungen mit Such- und Filterfunktion
- Druckfunktion für Rechnungslite
- Visualisierung des Bezahlt-Staus, Zahlungsverzügen und Mahnstufen
Zahlungseingänge & Mahnwesen
- Erfasse deine Zahlungseingänge
- Nutzen ein 3-Stufiges Mahnwesen mit individuellen Texten und Mahngebühren
- Erstelle Mahnungen für überfällige Rechnungen mit wenigen Klicks
- Behalte laufende Mahnverfahren immer im Blick
Ausgaben erfassen
- Verarbeite eingehende E-Rechnungen und erfasse die Daten automatisch
- Erfasse deine Rechnungen mit der automatischen Belegerkennung
- Lass wiederkehrende Ausgaben wie Mieten, Versicherungen, etc. automatisch verbuchen
- Lade mehrere Rechnungen auf einmal hoch und verarbeite diese automatisch
- Ordne deine Ausgaben verschiedenen Kategorien zu und werte Sie danach aus
- Übersichtliche Darstellung aller Ausgabem mit Such- und Filterfunktion
Wiedervorlage
- Nutze unsere intelligente Wiedervorlage zur Überwachung aller laufenden Vorgänge
- Überwache alle offenen Angebote um rechtzeitig nachfassen zu können
- Behalte laufende Aufträge und Terminen im Blick
- Verfolge offene Rechnungen
- Erkenne überfällige Rechnungen und Mahnungen
- Informiere dich über den aktuellen Umsatz
Datenexport
- Exportiere alle deine Rechnungen, Zahlungseingänge, Betriebsausgaben und Ausbuchungen als Tabellen-Dokument.
- Nutze den Export im DATEV-Format um deinem Steuerbüro optimal zuzuarbeiten
Kundenverwaltung
- Alle Kundendaten mit den zugehörigen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in einer Kundenakte
- Versende Emails an Kunden direkt aus dem Programm und lege Sie zugleich in der Kundenakte ab
- Speichere Emails, Schriftverkehr, Dokumente und Dateien für deine Kunden ab
- Wähle für deine Kunden zwischen den Zahlungsmöglichkeiten Rechnung, Paypal, Bankeinzug aus.
Lieferanten & Kontakte
- Alle Lieferanten & Kontakte mit Kontaktdaten und Rechnungen in einer Akte
- Versende Emails an Lieferanten & Kontakte direkt aus dem Programm und lege Sie zugleich in der Lieferantenakte ab
- Speichere Emails, Schriftverkehr, Dokumente und Dateien für deine Lieferanten ab
Benutzerverwaltung
- Ich möchte beliebig viele Anwender mit AUREMA arbeiten lassen
- Ich möchte detaillierte Zugriffsrechte für die Anwender vergeben können, um nicht allen Anwendern vollen Einblick in die Daten zu geben.
- Ich möchte eine möglichst sichere Anmeldung mit einer 2-Factor-Authentifizierung
Grundeinstellungen
- Kleinunternehmer §19b oder Ausweisen von Umsatzsteuer
- Vorgefertigtes Layout für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen mit eigenem Firmenlogo
- Individuell gestaltbare Textvorlagen für deine Dokumente
- Hinterlege deine AGB als PDF-Dokument
Angebote mit wenigen Klicks erstellen und versenden
Angebote für einzelne Aufträge oder wiederkehrende Zeiträume (Abonnements, Wartungsverträge, etc.) erstellen
Arbeite mit deinen vorgefertigten Textbausteinen oder formuliere Angebotspositionen ganz individuell
Versende Angebote per Knopfdruck direkt aus AUREMA heraus und prüfe, ob diese abgerufen wurden
Füge deine AGB automatisch als PDF an
Deine Angebote können vom Empfänger online beauftragt werden
Erhalte Email-Benachrichtigungen bei online eingehenden Aufträgen
Dupliziere bestehende Angebote als Grundlage für neue Angebote
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Alle Funktionen im Überblick
AUREMA kann weit mehr als nur Angebote schreiben, Aufträge verwalten und Abrechnen. Ob Mitarbeitervewaltung, Besonderheiten in der Abrechnung, Daten für die USTVA oder das Ausbuchen offener Beträge…
Sie Dir unsere Liste mit den häufigsten Anwendungsfälle an.
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