Funktionen - AUREMA

Elegant. Schlicht. Leistungsstark.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Workflow

Wiedervorlage

Alle laufenden Geschäftsvorgänge werden übersichtlich aufbereitet und AUREMA zeigt Dir, wann es etwas zu tun gibt. Verfolge offene Angebote, behalte Auftragstermine im Blick, rechne abgeschlossene Aufträge ab und reagiere auf überfällige Rechnungen. Der nächste Schritt ist immer nur einen Klick entfernt.

Stammdaten

Kundendaten

Verwalte die Daten Deiner Kunden und nutze den Schnellzugriff auf deren letzte Dokumente. Du kannst Sonderpreise für Kunden hinterlegen und mit wenigen Klicks neue Angebote und Aufträge erstellen. Verfasse neue Emails mit Deinem Standard-Emailprogramm. Lass Dir die Anschrift auf der Karte anzeigen, mache Dir Notizen oder starte jetzt sogar Anrufe aus AUREMA heraus.

Lieferanten und Kontakte

Einmal erfasst – immer dabei. Verwalte Deine Lieferanten und Geschäftspartner, kategorisiere Deine Kontakte und erfasse Besonderheiten als Notiz.

Mitarbeiter

Alle Daten Deiner Mitarbeiter auf einen Blick. Egal ob persönliche Daten, Abrechnungs-Informationen oder erfasste Zeiten für Aufträge. Alles nur einen Klick entfernt.

Produkte und Leistungen

Dein Leistungsangebot wird in einem zentralen Katalog gespeichert. Lege Deine Waren und Dienstleistungen einmalig an und wähle diese beim Erstellen von Angeboten und Aufträgen aus.

Angebotswesen

Einfacher geht’s nicht

Wähle Deinen Kunden aus, erstelle ein neues Angebot, hinterlege die Angebotspositionen und ergänze bei Bedarf spezielle Informationen. Fertig! Drucke Dein Angebot aus oder versende es direkt aus AUREMA heraus.

Angebotsübersicht

Behalte offene Angebote im Blick und übernimm erstellte Angebote mit zwei Klicks als Auftrag. Oder kopiere bestehende Angebote als Grundlage für Alternativangebote.

Alternativangebote

Nutze bestehende Angebote als Vorlage und erstelle damit in wenigen Augenblicken neue Angebote für deine Kunden.

Textvorlagen

Verwende Deine eigenen Textvorlagen für Angebote oder/und ergänze individuelle Informationen direkt im Angebot.

Zustellung nachvollziehen

Dank moderner, integrierter Dokumenten-Zustellung kannst Du nachvollziehen, ob Dein Angebot abgerufen wurde.

Aufträge online erteilen

Mit unserem Dokumentenversand kannst Du nicht nur sicher gehen, dass Dein Angebot zugestellt wird. Durch dieses Verfahren hat Dein Kunde zusätzlich die Möglichkeit, ein Angebot online anzunehmen.

Auftragsverwaltung

Aufträge

Lege einmalige oder wiederkehrende Aufträge für Deine Kunden an. Dank Auftragsübersicht hast Du alle Aufträge immer im Blick. Bevorstehende Termine und Überfälligkeiten werden visualisiert, zugehörige Rechnungen und alle wichtigen Funktionen sind sofort griffbereit.

Auftragseingang

Wenn Aufträge online erteilt werden wirst du per Email benachrichtigt, damit Du eine Auftragsbestätigung erstellst. Alternativ übernimmst Du Angebote mit zwei Klicks als Auftrag.

Aufträge anlegen

Übernimm erstellte Angebote als Auftrag oder erstelle mit wenigen Klicks neue Aufträge für Deine Kunden.

Auftragsbestätigungen

Erstelle Auftragsbestätigungen und versende diese direkt aus AUREMA heraus an Deine Kunden.

Terminfunktion

Egal ob einmalige Termine oder das Auslaufen von zum Beispiel Wartungszeiträumen. AUREMA erinnert Dich an alle wichtigen Termine.

Auftragsdetails

Behalte alle wichtigen Auftragsdaten im Blick. Erstelle und versende Auftragsbestätigungen, rechne Anzahlungen oder einzelne Auftragspositionen ab und erfasse die Auftragszeiten von Dir und Deinen Mitarbeitern.

Abrechnung

Rechnungsliste

Behalte alle Rechnungen in einer übersichtlichen Liste im Blick. Erfasse Zahlungseingänge – auch wenn es sich um Teilzahlungen handelt und erkenne Zahlungsverzüge sofort, damit Du rechtzeitig reagieren kannst. Fehlerhafte Belege kannst du stornieren und der Stornobeleg wird automatisch erstellt.

Abrechnung ohne Vorkenntnisse

Rechnungslegung muss nicht kompliziert sein. Auch ohne Vorkenntnisse erstellst Du mit drei Mausklicks korrekte Rechnungen.

Rechnungen versenden

Versende Deine Rechnungen nach dem Erstellen sofort an Deinen Kunden und prüfe, ob Rechnungen abgerufen wurden.

Teilrechnungen

Erstelle Rechnungen für Anzahlungen, einzelne Positionen, fixe Beträge oder prozentuale Anteile ab.

Zahlungseingänge

Erfasse die Zahlungseingänge, wenn Deine Kunden Rechnungen bezahlt haben.

Stornieren

Keine Angst vor Storno – wenn es richtig gemacht wird. Storniere Rechnungen, erstelle den zugehörigen Stornobeleg.

Mahnungen

Mahnwesen

Du kannst Deine eigenen Fristen und Mahngebühren für drei Mahnstufen hinterlegen. AUREMA überwacht anhand der Zahlungseingänge die fristgerechte Zahlung und schlägt Dir überfällige Rechnungen zur Mahnung vor. Und falls eine Deiner Forderungen nicht gezahlt wird, kannst Du diese korrekt „ausbuchen“.

Betriebsausgaben

Schluss mit Beleg-Chaos

Rechnung verlegt? Jetzt nicht mehr! Digitalisiere die Belege Deiner Betriebsausgaben als Bild- oder PDF Datei in AUREMA.

Ausgaben erfassen

Erfasse Deine Betriebsausgaben, behalte alle Kosten im Blick und sammle auf diesem Weg alle Daten für die Steuer.

Datenexport

Steuerdaten auf Knopfdruck exportiert

AUREMA weiß alles, was für Jahresabschluss und Steuererklärung wichtig ist. Mit unserem Datenexport kannst Du Deine Rechnungsdaten, Zahlungseingänge und Betriebsausgaben als Tabellendokument herunterladen und Deinem Steuerberater übergeben. Steuerangelegenheiten werden zum Kinderspiel!

Umsatzsteuer-Voranmeldung

AUREMA erinnert Dich an die Abgabe Deiner USTVA und liefert Dir alle MWST-Beträge, die Du benötigst.

Datenexport

Rechnungsdaten, Zahlungseingänge und Betriebsausgaben kannst Du als Tabellendatei herunterladen und weiter bearbeiten. Oder übergib die Daten an Deinen Steuerberater – der erledigt den Rest.

Grundeinstellungen

Für alle Unternehmensformen

Egal ob Existenzgründer, Einzelunternehmen, GmbH oder Kleinunternehmer gemäß §19 USTG. Egal ob Soll-/Ist-Besteuerung oder Erlöskonten bebuchen. AUREMA ist für alle Anforderungen gewappnet.

Textvorlagen

Nutze unsere vorgefertigten Texte für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen oder passe diese nach Deinen Wünschen an.

Beliebig viele Benutzer

AUREMA wächst mit Deinem Unternehmen. Du bekommst nicht nur immer alle Funktionen. Du kannst beliebig viele Benutzer-Zugänge anlegen und mit verschiedenen Berechtigungen ausstatten. Egal ob weitere Mitarbeiter, Administratoren oder Zugang für Deinen Steuerberater – mit AUREMA kein Problem.